Informazioni sull’offerta di lavoro:
Responsabilità del candidato:
Qualifiche richieste:
Stiamo cercando un candidato dinamico e versatile, capace di eccellere nella gestione complessiva delle attività d’ufficio. Questo ruolo richiede una persona proattiva e organizzata, capace non solo di coordinare riunioni e gestire efficacemente l’acquisto dei materiali quotidiani, ma anche di sorvegliare le disposizioni di sicurezza, gestire appuntamenti e assicurare una calorosa accoglienza agli ospiti.
Il candidato selezionato avrà anche responsabilità amministrative, tra cui la gestione della contabilità per la fatturazione in entrata, la gestione dei rapporti con i fornitori e il supporto al team interno.
- Coordinare e organizzare le attività quotidiane dell’ufficio per garantire efficienza e produttività.
- Supervisionare le scorte di materiali e forniture d’ufficio, assicurandosi che tutte le risorse necessarie siano sempre disponibili.
- Offrire un’accoglienza cordiale e professionale ai visitatori.
- Gestire con precisione la contabilità mensile, includendo la fatturazione in entrata e il monitoraggio delle spese, per mantenere un controllo finanziario efficace.
- Fornire supporto alle risorse umane, facilitando la programmazione di riunioni, interviste e la logistica dei trasporti.
- Esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Competenza nella gestione contabile, preferibilmente con l’utilizzo dell’applicativo Danea Easyfatt.
- Capacità di utilizzare efficacemente strumenti di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni, possibilmente con l’utilizzo della suite Libreoffice.
- Buona compresione ed utilizzo della lingua inglese, sia scritta che verbale.
- Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali, con un approccio chiaro ed efficace nella gestione delle relazioni interpersonali.
- Abilità comprovata nella gestione di molteplici compiti simultaneamente, mantenendo sempre un alto livello di organizzazione e attenzione al dettaglio.
- Un atteggiamento professionale ma amichevole e positivo.
